Executive Secretary to Managing Director - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Twine Enterprises sebagai Executive Secretary to the Managing Director di pusat Bali yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dalam lingkungan bisnis internasional yang dinamis. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung direktur dalam mengelola operasional harian, mengatur jadwal, dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisien.

Di Twine Enterprises, kami mengutamakan kolaborasi dan inovasi. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bekerja sama dengan tim internasional yang beragam untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inklusif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang budaya bisnis internasional dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dalam berbagai konteks. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami, mari bergabung dengan kami di Bali!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk Managing Director, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menggunakan perangkat lunak dan sistem seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas administratif.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk menyimpan, mengatur, dan memastikan akses ke dokumen yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk mengatur sumber daya, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan mitra bisnis, termasuk mengatur komunikasi dan memastikan semua kontrak dan perjanjian terpenuhi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan biaya operasional, termasuk mengatur laporan keuangan dan memastikan semua biaya tercatat dengan benar.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk membantu dalam rekrutmen, pengembangan karyawan, dan pengelolaan kinerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif tingkat tinggi di lingkungan internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dengan perangkat lunak dan sistem seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan prioritas dengan efektif, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dan profesional dengan berbagai tingkat manajemen dan pihak eksternal.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pihak untuk mencapai tujuan bersama.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait