Admin Fakturis (Bogor)
Provis Garuda Services, perusahaan yang berfokus pada layanan logistik dan dukungan operasional di Bogor, saat ini mencari Admin Fakturis yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap manajemen faktur piutang, memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu. Dengan menggunakan sistem ERP dan perangkat lunak akuntansi terintegrasi, Anda akan membantu menciptakan alur kerja yang efisien dan memastikan semua dokumen keuangan disusun dengan rapi.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim operasional untuk memastikan semua faktur piutang dikelola dengan baik, mulai dari pencatatan hingga pengiriman. Anda juga akan berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memastikan semua transaksi terverifikasi dan disetujui. Dengan latar belakang di bidang administrasi dan pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan semua faktur piutang tercatat dengan akurat dalam sistem ERP.
- Memverifikasi dan menyetujui semua transaksi keuangan sebelum dikirim ke tim keuangan.
- Membuat laporan bulanan terkait faktur piutang dan mengirimkannya ke departemen yang berwenang.
- Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan semua dokumen pendukung lengkap dan tersedia.
- Memastikan semua faktur piutang dikirim tepat waktu sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam pemrosesan pembayaran dan pencatatan pembayaran yang diterima.
- Memastikan semua dokumen keuangan disusun dengan rapi dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan keuangan sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Fakturis atau posisi serupa di bidang administrasi keuangan.
- Memiliki pengetahuan yang kuat tentang akuntansi dan sistem ERP.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti SAP, Oracle, atau QuickBooks.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai tim.
- Memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi keuangan akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman bekerja di industri logistik atau dukungan operasional akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang